Sakarya'da video prodüksiyon firması nasıl seçilir?

Sakarya’da video çektirmek isteyen bir işletme genelde üç yerden teklif alır: bir ajans ya da stüdyo, bağımsız çalışan bir çekimci veya hizmet platformları. Teklifler geldiğinde rakamlar birbirini tutmaz, çünkü her biri başka bir işi tarif eder. Biri tek bir filmden söz eder, diğeri ayda dört videodan, bir başkası yalnızca çekim gününden.

Bu yazı, teklif istemeden önce ve teklifler elinize geçtiğinde kullanabileceğiniz bir kontrol listesi. Biz de bu işi yapan bir stüdyoyuz. Listeyi, bizim teklifimizi de aynı ölçüyle tartabileceğiniz şekilde yazdık.

Önce ne istediğinizi netleştirin

Firma seçmeden önce üç soruya cevap verin:

• Amaç ne? Mağazaya daha çok insan gelmesi, telefonun ya da mesajların artması, fuarda gösterilecek bir film, kayıt dönemi duyurusu.
• Video nerede kullanılacak? Instagram ve TikTok dikey video ister. Web sitesi, YouTube ve fuar ekranı yatay ister. Reklamda kullanılacaksa farklı süre versiyonları gerekir.
• Kaç içerik? Tek seferlik bir tanıtım filmi mi, yoksa her ay belli sayıda video mu?

Bu cevaplar bakacağınız firmayı da değiştirir. Kurumsal film için iyi bir firma, her hafta Reels üretmek için doğru seçim olmayabilir. İkisinden hangisine ihtiyacınız olduğundan emin değilseniz Reels mi, tanıtım filmi mi? yazısı yardımcı olabilir.

Portföyde neye bakmalı?

Sektörünüze yakın işler. Fabrikada çekim, üretimi durdurmadan ve iş güvenliği kurallarına uyarak yapılır. Klinikte hekimin kamera önünde rahat konuşması ve sağlık tanıtım kurallarına uyulması gerekir. Mağazada ürünün ve fiyatın net okunması önemlidir. Firmanın sizinkine benzeyen bir işi daha önce çözmüş olması çekim gününü kolaylaştırır.

Yayınlanmış işler. Showreel, firmanın işlerinden seçilmiş kısa anlardan oluşur. Bir markanın hesabında yayınlanmış, baştan sona izleyebileceğiniz videolar daha çok şey anlatır. Firma bir hesabı düzenli olarak yönetiyorsa o hesabın son birkaç ayına bakın: paylaşımlar aksamadan gidiyor mu, kalite her ay aynı mı?

Kaynağı belli sonuçlar. Sonuç paylaşan firmaya dönemi ve kaynağı sorun. Örneğin Aytaş Home vaka çalışmamızda önceki yönetimin dört ayını (Ocak–Nisan 2026) bizim ilk dört ayımızla (Mayıs–Ağustos 2026) Meta Business Suite verisiyle karşılaştırdık: içerik etkileşimi 18,6 binden 76,5 bine, yeni mesajlaşan kişi sayısı 257’den 730’a çıktı. Tarihi ve kaynağı yazılmamış büyük yüzdelere temkinli yaklaşın.

İşi kim yaptı? Portföydeki işi, bugün size çekime gelecek ekip mi çekti? Kurucuların firma kurulmadan önce yaptığı işleri portföyde göstermesi olağandır. Önemli olan bunun açıkça belirtilmesi.

Sosyal medya paketlerinde asıl soru: Ayda kaç video, çekim dahil mi?

Sosyal medya paketleri en zor karşılaştırılan tekliflerdir. Bir teklif gönderi ve hikâye sayısıyla gelir, diğeri video sayısı ve çekim günüyle. Gönderi sayısı yüksek olan teklif daha kalabalık görünür ama içinde tek bir video olmayabilir. Gönderilerin çoğu hazır şablonlarla yapılmış tasarımlar olabilir.

Emeğin büyük kısmı videodadır: çekim, kurgu, ses ve altyazı. Şablonla hazırlanmış bir gönderi ile çekilip kurgulanmış bir Reels aynı işi tarif etmez. Bu yüzden paketleri karşılaştırırken iki soruya bakın: ayda kaç video çıkıyor ve bu videoları kim, ne zaman çekiyor? Toplam tutarı video sayısına bölmek kaba ama işe yarayan bir karşılaştırma verir.

Ardından şunları sorun: İçerik planını kim hazırlıyor? Açıklama metinlerini kim yazıyor? Rapor ne sıklıkla geliyor? Reklam yönetimi dahil mi, reklam bütçesi hizmet bedelinden ayrı mı? Bu kalemlerin fiyata etkisini sosyal medya yönetimi fiyatı yazısında anlattık.

Kim çekiyor, kim kurguluyor?

Teklif görüşmesine gelen kişi ile çekim günü gelen kişi aynı olmayabilir. Bazı firmalar müşteriyle ilişkiyi kendisi yürütür, çekimi ve kurguyu dışarıdan serbest çalışanlara verir. Bu tek başına kötü değil; iyi yönetilen dış ekipler de iyi iş çıkarır. Yine de bilmeniz gerekir. Aylık işlerde her çekime farklı biri gelirse videoların görüntüsü ve dili de sürekli değişir.

Sorulacaklar:

• Çekime kim geliyor, kaç kişi?
• Kurguyu kim yapıyor? Revizyon notlarınız kime gidiyor?
• Kamera önünde konuşan biri varsa ses yaka mikrofonuyla mı kaydediliyor?
• Işık getiriliyor mu, yoksa mekânın kendi ışığıyla mı çekiliyor?
• Drone gerekiyorsa uçuş izni ve planlamayı kim takip ediyor?

Kamera markası tek başına kaliteyi göstermez. Aynı ekipmanla çok farklı işler çıkar; farkı portföy gösterir. Drone tarafında maliyeti neyin belirlediğini drone çekimi fiyatı yazısında topladık.

Revizyon hakkı ve teslim süresi

Teklifte kaç revizyon turu olduğu ve bir turda neyin değişebileceği yazılı olsun. Kurguda sıra, metin ya da müzik değiştirmek revizyondur. Yeniden çekim ise ayrı bir iştir. “Sınırsız revizyon” kulağa iyi gelir ama çoğu zaman kapsamın yazılmadığını gösterir.

Teslim süresini çekim gününden itibaren sorun. Kısa sosyal medya videoları ile tanıtım filmi aynı sürede çıkmaz. Bizde teslim, kapsamına göre genellikle 2–4 hafta sürüyor; kesin takvimi ön görüşmede belirliyoruz. Acil teslim mümkün mü, ek ücreti var mı, bunu da baştan öğrenin.

Bir de sizin tarafınız var: Notları kim verecek? Üç farklı kişiden ayrı ayrı gelen geri bildirimler süreci uzatır. Onay verecek tek kişiyi baştan belirleyin.

Müzik, kullanım hakkı ve ham görüntü

Müzik. İşletme hesaplarında ve reklamlarda her müzik kullanılamaz. Lisansı olmayan bir parça, videonun sesinin kapatılmasına ya da reklamın reddedilmesine yol açabilir. Firmaya müziği nereden aldığını sorun. Markanızın kendi müziği varsa onu kullanmak da bir seçenek.

Kullanım hakkı. Teslim edilen videoyu web sitesinde, fuarda ve reklamlarda süre sınırı olmadan kullanabiliyor musunuz? Oyuncu ya da model varsa onların izni süreli olabilir, bunu yazılı görün. Firmanın işi kendi portföyünde göstermesi olağan bir taleptir. İstemiyorsanız baştan söyleyin.

Ham görüntü. Ham görüntü çoğu zaman teslime dahil olmaz, ayrı bir kalem olarak konuşulur. İleride kendi ekibinizle kurgu yapmayı ya da başka bir firmayla çalışmayı düşünüyorsanız ham görüntüyü baştan isteyin ve teklife yazdırın.

Hesaplar. Instagram hesabınız ve reklam hesabınız sizin adınıza açık olmalı, ajansa bu hesaplarda yetki verilmeli. Böylece çalışma bittiğinde hesaplar ve geçmiş reklam verileri sizde kalır.

Teslim formatları

Aynı çekimden genelde birden fazla çıktı alınır:

• 9:16 dikey: Reels, Shorts, TikTok, hikâye
• 16:9 yatay: web sitesi, YouTube, fuar ve sunum ekranı
• 1:1 kare: bazı akış gönderileri ve reklam yerleşimleri

Hem yatay hem dikey çıktı istiyorsanız bunu çekimden önce söyleyin. Yatay çekilmiş bir filmi sonradan dikeye kırpmak her zaman iyi sonuç vermez; kadraj baştan iki formata göre kurulmalı. Altyazılı versiyon (sesi kapalı izleyenler için) ve reklam için kısa versiyonlar da teklifte yazılı olsun. Bir çekim gününden neler çıkabileceğini tek çekim gününden kaç içerik çıkar? yazısında anlattık.

Sözleşme ve ödeme düzeni

Yazılı bir teklif ve kısa bir sözleşme iki tarafı da korur. İçinde en az şunlar olsun:

• Kapsam: kaç video, kaç çekim günü, hangi formatlar, kaç revizyon
• Teslim takvimi
• Ödeme planı: ne kadarı başta, ne kadarı teslimde
• Fiyatlara KDV’nin dahil olup olmadığı
• Erteleme koşulları: hava bozarsa ya da mekân hazır değilse ne olur?

Aylık işlerde asgari süreyi ve fesih koşulunu sorun. Bir ay çekim yapılamazsa o ayın hakkının ne olacağını da öğrenin. Örneğin bizim aylık paketlerimizde en az üç ay çalışılıyor ve ücret her ay peşin ödeniyor.

Yerel bir firmayla çalışmak ne kazandırır?

Bölgede çalışan bir firma Sakarya’nın ilçelerine, Kocaeli’nin yakın ilçelerine ve Düzce’ye aynı gün gidip dönebilir. Bunun pratik faydaları var:

• Teklife genelde ayrıca yol ve konaklama gideri eklenmez.
• Hava bozduğunda ya da ürün yetişmediğinde çekimi birkaç gün kaydırmak kolaydır.
• Kampanya haftasına yetişmesi gereken kısa bir ek çekim için yeniden gelinebilir.
• Aylık işlerde ekip mekânınızı tanır, her çekim daha az hazırlıkla başlar.

Yine de yerel olmak tek başına seçim sebebi değil. Portföy ve çalışma düzeni size uymuyorsa daha uzaktan gelen bir ekip doğru tercih olabilir. O durumda yol, konaklama ve yedek gün kalemlerini teklifte ayrıca görün.

Hizmet platformları mı, ajans mı?

Armut gibi hizmet platformlarında kısa sürede birkaç teklif almak mümkün. Kapsamı net, tek seferlik işlerde (bir etkinliğin kaydı, birkaç ürünün videosu) bu iyi bir yol olabilir. Bu platformlarda işini iyi yapan bağımsız çekimciler de var. Teklif veren kişinin kendi çektiği işleri görün, çekimi ve kurguyu kimin yapacağını sorun, kapsamı yazılı netleştirin.

Ajans ya da stüdyoyla çalışmanın farkı daha çok süreklilikte ortaya çıkar: içerik planı, aylık takvim, her ay aynı ekip, rapor ve gerekirse reklam yönetimi. İşiniz tek seferlik ve basitse platformdan bulacağınız bir çekimci yeterli olabilir. Her ay düzenli içerik ve bunu takip edecek tek bir muhatap istiyorsanız ajans daha uygun düşer.

Kırmızı bayraklar

• Kapsamı yazmadan tek bir toplam rakam veren teklif
• Takipçi, satış ya da “viral” garantisi
• Yazılı teklif ve sözleşmeden kaçınılması
• Baştan sona izlenebilecek tek bir yayınlanmış iş gösterilmemesi
• Müzik lisansı sorulduğunda net cevap gelmemesi
• Instagram ya da reklam hesabının ajans adına açılması
• Çekime kimin geleceğinin son güne kadar belli olmaması

Teklif isterken paylaşmanız gerekenler

Ne kadar net bilgi verirseniz teklifler o kadar karşılaştırılabilir olur:

• İşletmenizin türü ve ilçesi
• Videoların amacı ve kullanılacağı yerler
• Tek seferlik mi, aylık mı; aylıksa ayda kaç video düşündüğünüz
• Çekim yerleri ve tarih aralığı
• Kameraya kimin çıkacağı
• Beğendiğiniz birkaç video örneği
• Onay verecek kişi
• Varsa bütçe aralığınız

Sık sorulan sorular

Kaç firmadan teklif almalıyım?

Çoğu iş için iki üç teklif yeterli. Daha fazlası karşılaştırmayı zorlaştırır. Sayıdan önemlisi, hepsine aynı bilgiyi verip aynı soruları sormak.

En düşük teklif neden riskli olabilir?

Düşük teklif kötü demek değil. Risk, aynı kapsamı tarif etmemesinde. Çekim günü, video sayısı, revizyon ve formatlar aynıysa fiyat karşılaştırması anlamlı olur. Fiyatı belirleyen kalemleri video çekimi fiyatı yazısında sıraladık.

Bütçemi söylemeli miyim?

Bir aralık söylemek elinizi zayıflatmaz. Firma kapsamı ona göre kurar, siz de bütçenize uymayan tekliflerle vakit kaybetmezsiniz.

Son kontrol listesi

Teklifleri yan yana koyduğunuzda her biri için şunlara bakın:

• Ayda ya da projede kaç video çıkacağı ve kaç çekim günü olduğu yazılı mı?
• Çekime ve kurguya kimin geleceği belli mi?
• Revizyon turu sayısı ve kapsamı yazılı mı?
• Teslim süresi ve formatlar (9:16, 16:9, 1:1) belli mi?
• Müzik lisansı ve kullanım hakkı net mi?
• Ham görüntü istiyorsanız teklifte var mı?
• Hesaplar sizin adınıza mı?
• Ödeme planı, KDV, asgari süre ve erteleme koşulları yazılı mı?
• Portföyde sektörünüze yakın, yayınlanmış iş var mı?

Rast Creative olarak Serdivan’dan çalışıyoruz. Çekimde ve kurguda kurucu ortaklar bizzat yer alıyor; ekip işin ölçeğine göre genişliyor. Sakarya’nın tüm ilçelerine, Kocaeli’de İzmit, Gebze, Gölcük, Darıca, Kartepe ve Başiskele’ye, bir de Düzce’ye aynı gün gidiyoruz. Bu listedeki soruları bize de sorabilirsiniz. Video çekimi, tanıtım filmi, sosyal medya içeriği ve drone çekimi sayfalarında nasıl çalıştığımızı görebilirsiniz. İhtiyacınızı netleştirmek için ücretsiz ön görüşme talep edebilirsiniz; görüşme taahhüt gerektirmez.